Kerkelijk bureau
Het Kerkelijk bureau
Administratieve hart van onze gemeente
Tot in de puntjes geregeld
Wie werken er op het bureau?
Actie Kerkbalans
Actie Kerkbalans is de jaarlijkse actie waarmee we samen de Martinuskerk open en levend houden. Met uw bijdrage steunt u de vieringen, het onderhoud van het gebouw en activiteiten voor de gemeenschap. Iedere gift, groot of klein, is van harte welkom.
U hoeft hiervoor geen afspraak te maken. U kunt gewoon binnenlopen op een moment dat het u past.
Wat doet het kerkelijk bureau?
De taken zijn divers. Op het gebied van ledenadministratie worden verhuizingen en overlijdens verwerkt — deze komen automatisch binnen via de burgerlijke stand (SILA). Daarnaast worden er maandelijkse verjaardags- en huwelijkslijsten bijgehouden voor de pastorale teams.
Ook het opstellen van roosters valt onder de taken: het preekrooster, de inzet van vrijwilligers op zondag en de uitnodigingen voor de jaarlijkse Gedachtenisdienst op Eeuwigheidszondag. Gastpredikanten ontvangen via het bureau alle benodigde informatie voor de dienst.
Op financieel vlak verzorgt het bureau de verwerking van de Actie Kerkbalans, het afstorten en administreren van collectegelden, en het verwerken van facturen en declaraties. Het salaris van vaste medewerkers zoals kosters en de organist wordt maandelijks geregeld.
Tijdelijke verhuizing? Geef het door!
Verhuist u tijdelijk naar een verpleeg- of verzorgingshuis? Dan komt dit niet automatisch bij ons binnen. Door dit zelf door te geven, zorgt u ervoor dat pastoraal contact op het juiste adres terechtkomt.
Het kerkelijk bureau is elke dinsdag- en donderdagochtend open van 9.30 tot 12.00 uur. U bent van harte welkom om langs te komen, te bellen of te mailen.